Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) (Offene Stelle)


Kreisgeschäftsstelle Tirschenreuth, Kreisverband Tirschenreuth

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Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.

  • Komplettes und selbstständiges Office-Management für den Geschäftsführer
  • Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Geschäftsführers
  • IT-Koordination mit Netzwerkmanagement
  • Pflege des Internetauftrittes und weiterer medialer Plattformen
  • Termin-, Kommunikations- und Materialmanagement
  • Konferenzmanagement für interne und externe Kunden sowie Vorbereitung von Geschäftsbesuchen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
  • Aufbereitung und Zusammenstellen der Besprechungs-, Presse und Präsentationsunterlagen
  • Reise- und Fahrzeugmanagement
  • Aufnehmen und Schreiben von Texten und eigenständige Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Eingehende Post überwachen/verfolgen, an die zuständigen Stellen weiterleiten
  • Beschaffung, Postbearbeitung, Rechnungskontrolle
  • Kassenführung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise Kaufmann/-frau für Büromanagement mit hoher IT-Affinität, Informatikkaufmann/-frau oder IT-System-Kaufmann/-frau
  • Sie sind vertraut mit selbstständigem Büromanagement
  • Sie sind belastbar und flexibel, arbeiten eigenverantwortlich und zielstrebig
  • Sie sind absolut loyal, vertrauenswürdig und können sich mit den Grundsätzen unseres Wohlfahrtsverbandes identifizieren.
  • Sie haben eine hohe soziale Kompetenz, diplomatisches Geschick und bewahren auch in turbulenten Zeiten souverän den Überblick.
  • Exzellenter Umgang mit den MS-Office Programmen, neuen Medien und dem Internet
  • Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Sie sind in Wort und Schrift ausdruckssicher
  • Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz runden ihr Profil ab

Wir bieten

  • Sie erwartet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer der größten Hilfsorganisationen mit flachen Hierarchien, gestaltbarem Verantwortungsbereich sowie zahlreichen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Selbstverständlich werden Sie von uns mit den notwendigen technischen Mitteln ausgestattet, um einer flexiblen Arbeitsweise entsprechen zu können.
  • Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung nach BRK-Tarifvertrag bei flexibler Zeiteinteilung in der wöchentlichen Kernarbeitszeit. Daneben erhalten Sie eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung, eine betriebliche Altersvorsorge, einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, ein dienstliches Smartphone sowie das Angebot zum betrieblichen Gesundheitsmanagement.
  • Fortbildungen und Unterstützung bei Weiterbildungen

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